Безналичные расчеты быстрыми темпами распространяются на все области деятельности. Все больше предприятий и ИП оформляют топливные карты. Безналичная оплата с помощью таких карт имеет существенные преимущества.
К примеру, топливная карта Лукойл от Кардекс, о которой можно узнать на card-oil.ru, позволяет получать скидки на крупной скидочной сети АЗС, составлять электронный документы, упрощать расчеты за топливо.
Что это такое?
Топливная карта (ТК) внешне выглядит как обычный банковский пластик. Физически она устроена аналогично, имеет микрочип. На нем сохраняются данные о владельце, движениях по счету, связанных с расчетами на АЗС. Карта имеет элементы защиты. Существует также виртуальный вариант для расчетов за горючее. Для его использования необходимо приложение. Для карт существуют различные тарифы.
И виртуальные, и физические карты упрощают множество операций. В том числе и для системы учета. Документы по расчетам за топливо в электронном виде доступны в личном кабинете пользователя, поступают в учетную систему. Это ускоряет работу бухгалтерского аппарата. Просматривать такие отчеты можно в любое время суток. Они отображаются сразу после отправки.
Возможности личного кабинета:
- Отслеживать движение по счету.
- Вносить денежные средства.
- Устанавливать лимиты.
- Проводить анализ расчетов за горючее.
В функционировании карты как с оффлайновой, так и с онлайновой архитектурой системы обслуживания выделяются три элемента:
- Компания, разрабатывающая и обслуживающая карты.
- Поставщик нефтепродуктов, газового топлива и т. п.
- Компании, у которых есть автопарк, то есть пользователи услуг.
Преимущества
Исследования показывают, что переход на безналичные карты сокращает расходы на топливо в компаниях примерно на 15-20%. Во многом это происходит за счет повышения степени контроля, что исключает мошенничество персонала с операциями на горючее. Дополнительное преимущество — возврат 20% НДС.
Для водителей переход на безналичный расчет не представляет сложности. Механизм использования топливных карт аналогичен расчетам по банковскому пластику. Однако единственное, что персонал может сделать с помощью ТК — заправить автомобиль.
Сети заправок, поддерживающих такую систему расчетов, очень широки. Как в РФ, так и за рубежом. Поэтому заправиться всегда есть возможность. Карты могут быть как однобрендовые, работающие с одним брендом АЗС, так и мультибрендовые, работающие со многими.
Загрузка...
